Työryhmän tuli 1) tehdä esitys tutkimuslaitoksen perustamiseksi tarvittavista säädöksistä, 2) tehdä esitys tutkimuslaitoksen rahoitusjärjestelyistä näihin vuonna 1996 osoitetun määrärahan puitteissa ja 3) laatia aikataulu ja toimenpidesuunnitelma tutkimuslaitoksen perustamiselle.
Työryhmän puheenjohtajaksi kutsuttiin korkeakouluneuvos Juhani Hakkarainen (OPM) ja jäseniksi vararehtori Arto Mustajoki (HY), vararehtori Toivo Katila (TKK), hallintojohtaja Esa Luomala (TKK), kvestori Marja Nikkarinen (HY), hallitusneuvos Ulla Lång (OPM), ylitarkastaja Marja Pulkkinen (OPM) ja lakimies Olli Muttilainen (HY). Työryhmä vaiitsi sihteereiksi ylitarkastaja Marja Pulkkisen ja lakimies Olli Muttilaisen.
Työnsä aikana työryhmä on kokoontunut kuusi kertaa. Työryhmä on kuullut Helsingin yliopiston suurenergiafysiikan tutkimuslaitoksen ja teoreettisen fysiikan tutkimuslaitoksen sekä Teknillisen korkeakoulun hiukkasteknologian instituutin henkilökuntaa.
Työryhmä katsoi, että Helsingin yliopiston ja Teknillisen korkeakoulun yhteisen fysiikan tutkimuslaitoksen perustaminen voidaan toteuttaa korkeakoulujen välisen sopimuksen perusteella tai perustamalla toiseen korkeakouluista tavanmukainen erillinen laitos taikka muodostamalla säädöksin uudentyyppinen, johtokunnan ohjaama tutkimuslaitos yliopiston tai Teknillisen korkeakoulun yhteyteen.
Työryhmä päätti esittää, että ryhdyttäisiin toimenpiteisiin Helsingin yliopistosta annetun lain (854/91 ) muuttamiseksi ja erillisen asetuksen antamiseksi. Tätä ratkaisua työryhmä piti parhaana itsenäisen ja riippumattoman, mutta korkeakoululaitoksen yhteydessätoimivan tutkimusyksikön luomiseksi. Tutkimuslaitos perustettaisiin Helsingin yliopiston yhteyteen.
Tutkimuslaitoksen rahoitus on tarkoitus toteuttaa vuodelle 1996 valtion talousarviossa vastaaviin tarkoituksiin myönnetyn rahoituksen puitteissa. Rahoitusjärjestelyistä sovitaan tarkemmin korkeakoulujen kanssa käytävissä tulosneuvotteluissa. Yhdistettävien laitosten (teoreettisen fysiikan tutkimuslaitos, suurenergiatysiikan tutkimuslaitos ja hiukkasteknologian instituutti) lakkauttamiseen ja fysiikan tutkimuslaitoksen perustamiseen ei tarvita erillisrahoitusta. Tutkimuslaitoksen rahoituksesta päätetään vuosittaisten talousarvioesitysten yhteydessä. Valtion talousarviorahoitus laitokselle tulee Helsingin yliopiston kautta.
Fysiikan tutkimuslaitos on tarkoitus perustaa mahdollisimman pian. Hallituksen esitys Eduskunnalle Helsingin yliopistosta annetun lain muuttamiseksi tulee antaa mahdollisimman nopeasti. Henkilöstön siirtymiseen vaikuttavat määräaikaisen henkilöstön kanssa tehdyt sopimukset ja pysyvän henkilöstön irtisanomisajat. Tämän vuoksi henkilökunnan siirtäminen laitokseen jatkuu ainakin vuoden 1996 loppuun saakka.
Helsingin yliopisto, Teknillinen korkeakoulu, opetusministeriö ja laitoksen henkilökunta nimeävät työryhmän, joka ryhtyy suunnittelemaan yhdessä korkeakoulujen hallintovirastojen kanssa fysiikan tutkimuslaitoksen perustamista.
Saatuaan työnsä päätökseen työryhmä jättää kunnioittaen ehdotuksensa opetusministeriölle.
Helsingissä 13 päivänä helmikuuta 1996
Arto Mustajoki
Marja Nikkarinen
Toivo Katila
Esa Luomala
Ulla Lång
Marja Pulkkinen
Olli Muttilainen